郾城区城居保管理中心完善档案管理机制

一是加强基础设施建设，实现高点定位。根据省厅和市局的要求，建立了60平方米的档案库房，安装了防盗、防火、防霉、防虫等设施。根据档案工作的实际，制定文件整理、编目、立卷、检索、借阅、安全保管等一系列规章制度，真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。在全市其他县区还处于盒式管理的阶段，我区档案已把参保缴费、待遇审核发放、财务资料全部装订成册，分乡镇分村进行存放。

二是严格立卷归档标准，提高案卷质量。由于城乡居民群体大，涉及的档案资料多，我们根据工作实际，把住卷宗的入口关，不该归档的不混入，应归档的不散失，并减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用效率。严格把握文件立卷归档的实效性，对完成现行工作任务的文档材料，才能立卷或归档，未完成的则不可以，同时对档案的装订、分类、排列、编号、编目及整理流程做进一步完善。

三是落实专人分管措施，实现分类管理。纸质档案装订成册以后，按照长期档案管理标准，分门别类保存到纸质档案室。纸质档案室配备有专职档案员，实现钥匙专人专用，任无关人员不得进入档案室。电子档案按照保密、安全的原则，设立了信息管理员，制定了一套完整的电子档案异地灾备办法，确保各项数据的安全可靠。

郾城区城乡居保工作实施三年来，累计为21万人建立了参保登记档案，为5万多到龄人员建立了养老金审核发放档案，累计装订档案1500余本，档案管理步入信息化、规范化的轨道。

                          郾城区城居保管理中心陈艺恺