郾城区人社局多措并举加强人事档案管理

来源:本站原创 作者:区人社局 发布时间:2013年10月09日 浏览次数:

 

区人社局高度重视人事档案管理工作,充分发挥人事档案在实际工作中的作用。坚持“统一、安全、完整,实用”的基本原则,不断加强人事档案规范化管理。

一是加强日常管理,实现人事档案管理的经常化。档案从接收、审核、登记、分类、整理、装订、入库实行程序化管理。定期对档案材料进行整理和核对,对新接收的档案材料进行严格审核,确保归档材料的真实、准确、完整。

二是加强设施建设,实现人事档案保管的标准化。加大档案设施投入,设置专门的阅档室和档案管理人员办公室,提高了档案保管的安全性。同时配置了微机、去湿机、温湿度记录仪、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施,实现了人事档案的标准化管理。

三是健全完善制度,实现人事档案管理的规范化。结合档案在转移过程中遇到的实际问题,从完善制度入手进一步规范了查(借)阅档案制度、收集归档制度、转递制度等各项档案管理规章制度,健全了人事档案材料编目、使用、保密等为主要内容的档案管理制度。使档案管理工作有章可循、有据可依。(人社局:刘忠武 陈重阳)